أسس تصميم السفارات
مبنى السفارة
ان الأمور التي يجب اخذها بعين الاعتبار في تصميم السفارات هي نفسها اتي يجب مراعاتها في سائر المباني الأخرى “ طبيعة الموقع, مراحل التصميم والتنفيذ, ظروف المناخ, الطوبوغرافيا...“ولكن هناك بعض المميزات في التصميم التي يختص بها مبنى السفارة عن غيرها, تتلخص فيما يلي:-
التصميم والتخطيط العام للمبنى:
في حالة تصميم معمارية لمبنى سفارة يجب اخذ الاعتبارات التالية في التصميم والتخطيط العام للمبنى :-
- الدخول والخروج من والى البناية يجب ان يكون سهلا ومباشرا حتى بالنسبة لحركة المعاقين من الزوار والتي يجب اخذها بعين الاعتبار
- إمكانية دخول او الخروج السيارات بسهولة مع توفير مواقف كافية بالنسبة للعاملين في السفارة والمراجعين
- توفير وتنظيم الأماكن الملحقة والازمة لخدمة الجمهور.
- بالنسبة للاماكن الهامة والحساسة توضع بعيدا عن الزائرين.
- توفير مخارج ومداخل وممرات كافية لتأمين حركة سهلة بالنسبة للمراجعين في حالة تواجد اكبر عدد من المراجعين وذلك للتقليل قدر الأماكن من الازدحام
عناصر مبنى السفارة
يتألف مبنى السفارة بشكل عام من عدة عناصر تشمل مقر السفير والقنصلية والملحقية الاقتصادية والثقافية ... والامر الذي يحدد حجم هذه العناصر هو :-
مستوى الدولة- التي تمثلها السفارة – الاقتصادي والثقافي والحضاري ومن هنا نشأت عملية تصنيف السفارة الى الدرجة أولى وثانية ورابعة وبشكل عام تشمل السفارة بطابعين :-
الطابع السياسي:-
ويتمثل في مقر السفير والملحقية العسكرية والسياسية
الطابع الشعبي :-
ويتمثل في القنصلية والملحقية الثقافية والاقتصادية.
ومن الطبيعي تبعا لاختلاف طبيعة كل منهما ان يتحكم هذا الطابعان في نواحي عديدة في التصميم كمداخل السفارة والحركة فيها فالجانب الأول ذو الطابع السياسي يجب ان يكون ذو مدخل مستقل وبعيد عن حركة الجمهور , ويجب تحصين هذا الجزء جيدا أو العناية بالنواحي الأمنية فيه بشكل كبير . اما من الجانب الاخر ذو الطابع الشعبي فيكون عادة قريب من مدخل الجمهور بحيث يمكنهم الوصول اليه وقضاء حاجاتهم ومعاملاتهم بسهولة ومن الجائز انا يلحق بالسفارة جزء خاص بسكن السفير وعائلته وكذلك بعض موظفي السفارة .
ويمكن تصنيف عناصر السفارة على النحو التالي :
الجانب ذو الطابع السياسي :-
جناح السفير:-
يمتاز هذا الجزء من المبنى بحساسية خاصة ولا سيما مكتب السفير حيث انه يجب ان يكون في موقع منفصل تماما عن المواقع التي يتواجد فيها الزوار, فمن جهة يجب ان يكون الدخول لمكتب السفير ونائبه من خلال منطقة مسيطر عليها من قبل رجال الامن، ومن جهة أخرى يجب ان تكون قاعة الاستقبال منفصلة وقريبة من مكتب السكرتاريا، وتتألف من العناصر التالية :-
- مكتب السفير
- مكتب نائب السفير
- قاعة استقبال
- سكرتاريا
- قاعة مؤتمرات
- غرفة اجتماعات خاصة
- غرفة لحفظ الملفات الخاصة
- خدمات ( حمام خاص , مطبخ ... الخ )
الملحق السياسي :-
يمتاز هذا الجزء بالحساسية انه يتعامل مباشرة مع السفير ويرسل تقاريره اليه, ويتألف هذا الجانب من العناصر التالية :-
- كتب رئيس الملحق
- سكرتاريا
- موظف تقارير سياسية
- مكاتب سياسيين
- موظفو الكمبيوتر
- قاعة استقبال
الملحقية العسكرية:-
يمتاز هذا الجزء بأنه ذو طبيعة, ويب ان يكون بعيدا عن عامة الناس كما ان حجم هذا الجزء صغير بشكل عام ويقع رتبة السفارة . ويتألف هذا الجانب من العناصر التالية :-
- مكتب الملحق العسكري
- مكتب مساعد الملحق
- قاعة استقبال
- مساعد شؤون مدنية وقاعة تصوير
- غرفة لحفظ الملفات وغرفة اتصالات
- موظف تقارير عسكرية
- مخزن
الجانب ذو الطابع الشعبي
جناح القنصل :
ويختلف حجم هذا الجزء تبعا لحجم الوظائف والنشاطات التي يقوم فيها , فأحيانا غرفة واحدة تكفي لتأدية النشاطات والوظائف الموكلة لهاذا الجناح ., وفي حالات أخرى يتطلب طابقا كاملا او أكثر ومساحات انتظار عديدة، اما عن الوظائف المختلفة التي يقوم بها هذا الجناح فهي تضمن تزويد المواطنين بتأشيرات السفر، الجنسية شؤون الهجرة، التأمين الاجتماعي . ونظر الوظيفة المتعلقة ومعاملات الجمهور فيجب انا يكون هذا الجزء قريبا من عامة الناس.
اما العناصر التي يتألف منها هذا الجاني فهي :-
- مكتب القنصل
- نائب القنصل
- سكرتاريا
- غرفة انتظار
- غرفة لحفظ الملفات
- مسؤولون عن النواحي المتعلقة بالجنسية
- مسؤولون عن النواحي الهجرة وتأشيرات السفر
- خدمات
- موظفون
- مسؤولون عن النواحي القانونية
- مخزن
الخدمات الاقتصادية:-
هذا الجزء يجب ان يكون قريبا من أماكن دخول الجمهور لعلاقته المباشرة معهم، ويتألف هذا الجانب من العناصر التالية:-
- مكتب الملحق الاقتصادي
- سكرتاريا
- انتظار
- موظف تقارير اقتصادية
- ضابط عمل
- مسؤول عن الناحية الزراعية
- مسؤول عن الناحية التجارية
- مساعدين
- موظفو الكمبيوتر
- مراسلون
- مكتبة اقتصادية
- قاعة معروضات
الملحقية الثقافية:-
هذا الجزء يفضل ان يكون قريبا من أماكن دخول الجمهور لعلاقة المباشر معهم ومن المفضل ان يكون في الطابق الأرضي خاصة اذا كان تابعا له معرض او ما شابه ذلك ،حيث ان مهمة هذا الجانب الأساسية هي عكس الجوانب الثقافية للدولة الموفدة والعمل على خلق تفاعل ثقافي بين الدولتين .ويتألف هذا الجانب من العناصر التالية:-
- مكتب رئيس الملحقية الثقافية
- سكرتاريا
- استقبال
- مكتبة
- موظفون
- خدمات
الملحقات التابعة بالسفارة :-
حيث تمتاز هذه الملحقات بأنها اما ان تكون موزعة في مختلف انحاء مبنى السفارة أي انها ليست مرتبطة بجناح خاص بها او انها قد لا تكون قائمة في مبنى السفارة بل قد تكون منفصلة عنها ومن هذه الملحقات.
الملحق الإداري :-
سكن السفير :-
من الممكن ان يكون سكن السفير على شكل جناح قريب من مبنى السفارة ومنفصل عنها ويتألف هذا الجناح من العناصر التالية :-
- فضاء المدخل
- استعلامات
- صالة العائلة
- غرف نوم
- خدمات
- مكتبة خاصة
سكن الملحقات:-
وهذا السكن يضم الأشخاص العاملين في جميع الملحقات، وهذا السكن أيضا من الممكن ان يكون قريبا من مبنى السفارة ومنفصل عنها، ويتألف هذا الجناح من العناصر التالية:-
- فضاء المدخل
- استعلامات
- صالة طعام
- غرف نوم
- صالات استقبال
- خدمات
- مكتبة خاصة
الموديول الأساسي في المساحة:
ان مبنى السفارة كغيره من المباني العامة ذات الفراغات المكتبية والتي غالبا ما يتبع في تصميمها موديول رئيسي يمثل المساحة الطبيعية كمكتب منفرد لشؤون العاملين وحاجياتهم والموديول الرئيسي في تقسيم المبنى الى مكاتب هو 7م2 وأي زيادة في المساحة لمكتب كهذا سوف يوفر مكاتب بأحجام معقولة للأفراد والمجموعات بالإضافة الى الملحقات الأخرى الازمة لهذه المكاتب في مثل هذه المساحة فمثلا مكتب بمساحة 14م2 سوف يكون مناسبا لموظفي اتصالات او موظفين على الات الطابعة وهكذا فأن المديول بمساحة 7م2 سوف يساعد عمليا في تقسيم المبنى الى مكاتب تلبي جميع الاحتياجات لمرونته .
الابعاد النموذجية :-
ان مكتبا نموذجيا بمساحة 14م2 يكون مثاليا لغرفة ذات عرض 2.5 م وعمق 5م فهذا الشكل ذو النسبة 1:2 اثبت انه مناسب للأثاث المطلوب وشخص او شخصين حسب رتبة كل منهما وبالنسبة للمكاتب ذات الحجم الأكبر كأنه يمكن توفير ما تحتاج اليه من اثاث و احتياجات أخرى اذا ما تم الحفاظ على العمق السابق 5م بشكل منتظم في حين يتم تغير مقدار العرض واختياره حسب الغرض والمتطلبات لكل مساحة على حده .
الارتفاعات النموذجية للأسقف :
تمثل الابعاد التالية الحد الأدنى لارتفاع الاسقف وبالإمكان إجراء بعض التعديلات على بعض الابعاد حسب الاحتياجات المنفردة :
- غرفة اجتماعات 3م
- غرفة اتصالات 3م
- مكتب نموذجي 2,7م
- مخزن 3م
أتمنى ان يكون الموضوع مفيد للجميع إن شاء الله
اذا اعجبك الموضوع ادعمنا بالمشاركة على شبكات التواصل الاجتماعي واترك تعليقاً بسيطاً يوضح تقييمكم للموضوع